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リスねぇが教える!就活でのメールマナー!!

投稿日:2016年8月17日 更新日:

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ちょりっす(((((((((((っ・ω・)っ

最近接骨院行く余裕がなくてとてつもなく肩が痛い!

帰りに接骨院にGOしようと思います、リスねぇです。

 

 

 

今回は会社とメールのやり取りをする際のマナーについてお話します。

以前の記事で具体的な例文を掲載していますので、こちらもあわせて参考にしてください。

【これで】印象の良いメール返信の仕方【バッチリ】

そのメールアドレス大丈夫?

そもそもの話からはいりますが、あなたのメールアドレス大丈夫ですか。

他人に見せても恥ずかしくないアドレス設定してますか?

「lovelove_○○○@~~~~」とか恥ずかしいのになっちゃってませんか?

確認は各メーラーによってやり方が違うので各自でまずはググってください。

 

また、表示される送信者名も確認しましょう。

基本的に日本語で設定しちゃうのがベターです。

 

 

件名

まずはコレ!件名です。

数多くのメールを受け取る人事の方のことを考えると、やはりわかりやすく簡潔な件名が求められます。

  • 【確認】○○○の打ち合わせの件
  • 【日程調整】×月△日の会社訪問の件

など、冒頭に”【】”を入れて要件を書くとわかりやすいですね。

件名が長すぎてもスルーする要因になるので、その後の部分も簡単に書きましょう。

 

書き出し

「株式会社○○ 人事担当 △△さま」

必ずはじめに社名、担当(部署名など)、相手の名前、という風に宛名を入れてください。

その後は

初回)

突然のメール、大変失礼いたします。

○○大学△△学部 ○○と申します。

 

2回め以降)

お世話になっております。

○○大学△△学部 ○○です。

 

 

という感じです。

結構名乗らずに突然本文に入る学生さんが多いので、この点は注意しましょう。

署名があるからいいや、などと思わず、必ず1行目から2行目までで名乗ってください。

 

 

 

本文

時候の挨拶は不要です。

まず、結論(本題から入ってください)

例)この度、○○についてお伺いしたく、ご連絡いたしました。

面接日程の希望日について、ご連絡いたしました。

など

 

なお、質問やお願いをするメールの際は「お忙しいところ」「申し訳ありません」「恐れ入りますが」などの表現を使いましょう。

また、どうしても早めに返事がほしいばかりに「早めのお返事をお願い致します」などと書いてしまう方がいますが、

相手に(「早く返信しろ」と)指図をするような表現は大変失礼に当たりますので使わないよう注意してください。

もし、どうしても書く場合は

  • ご返事お待ちしております。
  • お手数ですが、ご返事いただければ幸いです。
  • お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返答いただければ幸いです。

という風に書きましょう。

 

 

 

署名

ここは学生らしく、シンプルなものを設定しましょう。

※各署名の設定方法は各メールソフトの使い方を検索しましょう

=========================
学校名 学部 学科 ○年
名前
電話番号
メールアドレス など
=========================

凝りたい気持ちもありますが、ここはシンプルに行きましょう。

 

 

 

 

 

ここ最近はLINEや、メッセンジャー等の普及によって廃れてきてる感のあるメールですが、

企業では未だに大事な連絡ツールです。

失礼のないメールの書いて、人事担当と円滑なやり取りを心掛けましょう(^_^)/!

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執筆者:risu

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