就活のコツ!

新社会人必見!日々の仕事を効率的に進める方法!

投稿日:2016年7月22日 更新日:

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110度目まして。

 

 

糖分が足りない…!!!

 

ご飯も大好きだけどお菓子も大好きです。

 

チョコレートとか永遠に食べ続けられる自信しかない。

 

甘いものとじゃがりこが大好きなただの広報担当えなこです(*・ω・*)

 

 

さてさて、今までは就活のES(エントリーシート)や面接について書いてきましたが、今回は趣旨を変えて、”社会人になってからのこと”について書きたいと思います。

朝会社に出社して「さあ、やるぞ!」と思っても、仕事が全然進まず、結果的に長時間の仕事になってしまうことはよくあることです。

仕事を円滑に進め、効率的に1日を過ごすためのコツはあるのでしょうか?

えなこと一緒に考えてみましょう!

 

 

今日やることを書き出す

 

よく言われることかもしれませんが、実際にやっている人は少数なのです。

しかし、案外これが効果的なので、頭の中で考えるだけではなく、実際に書き出してみましょう。

そうすると今まで忘れていたやらなければならないことを思い出すコトがあります。

忘れていたものが実は納期が間近であったり、重要なことであることも多いのです。

 

その一方で終わった仕事は消していけば、仕事の進歩状況が見える形でわかるので、やる気も出ます。

 

 

順番をつける

 

書き出した「やるべき仕事」に順番をつけます。

ここでのコツは、相手の反応を待たなければ仕事が進まないもの、確実に終わる仕事、考えなければいけない仕事、の順番で仕事を進めていくことです。

 

相手の反応を待たなければならない仕事は、とにかく朝一番で相手に問いかけておきましょう。

何故ならば、こちらからその旨を伝えなければ、相手からその反応は返ってこないのです。

また、反応がすぐに返ってくるとは限らないので、結果的にいつまでも仕事が終わらないということになってしまうのです。

 

確実に終わる仕事とは、伝票処理など、ちょっと面倒な仕事です。

しかしこれらの仕事はやれば確実に終わりますし、先ほどのリストも消して行けるのです。

残りの仕事が少なくなれば、やる気も向上します。

 

考えなければならない仕事は、アイデアをまとめることに時間がかかるため、先に確実に終わる仕事をしておいて、残った時間でやるのがベストです。

 

 

目標時間を設定する

 

これは特に、「確実に終わる仕事」に効果的です。

「確実に終わる仕事」は面倒ですが、簡単な仕事なのです。

言ってみれば単純作業ですので、確実に終わる仕事は目標時間を決めて、集中力が切れる前に一気に片付けましょう。

 

たまに突発的な仕事が入ることもありますが、ある程度まではこの方法で仕事の時間を有効に、効率的に使えるようになるはずです。

 

仕事に追われる日々で大変かもしれませんが、えなこと一緒に頑張りましょう!

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執筆者:匿名

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