就活のコツ!

書類送付の時に「採用ご担当者様」と書くのは間違いだった?!

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103度目まして。

 

 

お昼過ぎに千葉県東方沖で最大震度4の地震がありましたね。

 

南浦和は震度2だったのですが、関東にお住まいの皆様は大丈夫でしたでしょうか。

 

日曜日にも大きな揺れがあったばかりですから、これ以上大きな地震が来ないことを祈るばかりです。

 

防災グッズも揃えなくちゃね。

 

幼少期に阪神淡路大震災を経験した、ただの広報担当えなこです(*・ω・*)

 

今は一人暮らしなので、自分の身は自分で守らないといけませんからね。

皆様も油断せずに、十分にお気をつけ下さい。

 

 

さてさて、よく履歴書などを送る封筒の宛先に「採用ご担当者様」と記載する方も多いのではないでしょうか。

決して間違いではないのですが、実はこれ、正しいビジネスマナーではないのです。

 

採用ご担当者様と記載する正しい方法を、えなこと一緒にお勉強しましょうね!

 

 

採用ご担当者様で送るのは間違い?!

 

応募書類を送付する際には、封筒のあて名書きに注意しましょう。

企業の担当者が一番先に目にするのが封筒のあて名ですから、印象をよくしておかなければなりません。

また、履歴書は個人情報が含まれる重要な書類ですから、確実に採用担当者の手に渡るようにしなければならないのです。

そのためにも、封筒の受取人名はきちんと採用担当者の名前を書かなければならないのです。

 

しかし、中には応募書類の送付先として「人事部」しか記載されていないこともあります。

その際には、「株式会社××× 人事部 採用ご担当者様」というふうに記載しましょう。

 

 

「採用ご担当者様」以外の記載方法

 

採用担当者の名前が明記されていない場合の記載方法はいくつかあります。

 

中小企業の場合は部署名や役職名がない場合もあります。

そのような時は

 

「株式会社×× 御中」

 

と、記載しましょう。

また、必ず宛先の横には「応募書類在中」「履歴書在中」と記載しましょう。

 

 

“御中”とは、その企業や部署に所属している人に宛てたもの、という意味になります。

御中と様は同時に使用できませんので、「株式会社×× 御中 人事部○○様」「という書き方はしませんので、気を付けましょう。

 

 

採用担当者の個人名が分かっている場合

 

大企業では人数が多いことから、応募書類の送付先に採用担当者の個人名が明記されていることが多いです。

この場合は、個人名で記載するようにしましょう。

 

「株式会社×× 人事部 ○○様」

「株式会社×× 人事 部長 ○○様」

 

 

このように、部署と名前はしっかり記載してください。

よく「人事部 ○○部長様」と書いてくる方がいらっしゃいますが、役職名に”様”はつけないようにしましょう。

 

また、担当者が複数いる場合は、一人ずつ改行して「様」をつけます。

 

「株式会社×× 人事部○○様

△△様」

 

 

この時、「○○様・△△様」と一行にまとめて書かないようにしましょう。

 

 

「宛」は絶対NG!!

 

折角丁寧にあて名を書いたのに、「採用後担当者様宛」と書いてします就活生がいます。

「宛て」は返信を促す際に、自らの所属団体をへりくだって書く時の表現です。

ですから、こちらから郵送する時に使用すると非常に失礼ですので、絶対にNGです!

 

どの会社の応募書類にも通用する「採用ご担当者様」ではなく、部署名・役職名・個人名までしっかり記載された封筒は、受け取る側も気持ちが良いものです。

あまり知られてはいませんが、実は封筒も応募書類と一緒に保管されていることが多いので、あて名は丁寧に記載しておいて損はないのです。

 

正しいビジネスマナーをきちんと知ることにより、担当者の印象はいくらでも良くすることが出来るのです。

就職BASEでは、ビジネスマナーなどの講習も常時行っておりますので、まずはお気軽にお問合せください♪

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執筆者:匿名

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