たったこれだけ?!仕事の質を格段にアップさせる方法!

2016年7月22日

 

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111度目まして。

 

111って良いね。ゾロ目。

 

ポッキー食べたくなってきた。

 

 

 

って文字に起こしたら、余計ポッキー食べたくなっちゃった…。

 

早くもお腹が空いてきた、ただの広報担当えなこです(*・ω・*)

 

 

さて、前回「仕事の効率を上げる方法」をお伝え致しましたが、今回はさらに「仕事の質を上げる方法」についてもお話していきたいと思います。

 

 

経験量が仕事の質を上げる

「そんなこと分かっとるわ」と思われるかもしれません。

しかし、これ以上のコツはないのです。

速くて質の高い仕事をするためには、とにかく経験がものをいいます。

ですから、特に会社に入ったばかりの新入社員は、不完全でも良いのでまずスピードを上げることです。

不完全でも良いから沢山の仕事をこなして、とにかく経験量を増やします。

するとある時から、量が質へと変化するときがやってきます。

経験量を増やすことにより仕事に慣れ、仕事を通じて知識が増えていくのです。

何度も経験することにより「コツ」が掴め、「ポイント」が見えてくるようになり、「要領」が分かるようになります。

そうすることにより、スピードを速くしながら質を高めていくことが出来るのです。

 

もちろん「はじめから速くて質の高い仕事を出来る人」などいません。

大切なのは、今は出来なくても良いけれど、将来的には出来るように今のうちから意識することなのです。

 

 

いつもメモとペンを持っておく

メモを取ることは、誰でも簡単に出来ることです。

しかしメモをとるかとらないかでは天と地ほどの差があり、その後の成長まで大きく変えてしまうのです。

一度記録すれば消しゴムで消さない限り残り続けます。

“記憶”に残すのではなく、”記録”に残すのです。

記憶することにエネルギーを使ってしまうと、他のことまでエネルギーが回らなくなってしまいます。

また、人間の記憶は時間が経つにつれて変化することもありますが、記録は変わることがありません。

仕事を速く完璧にこなすためには大切なポイントなのです。

 

 

大きな仕事は午前中に!

仕事を効率よくこなすためのポイントは「午前中」です。

しっかりと睡眠をとった朝は、眠気がなく、頭も冴えて、最もエネルギーに満ち溢れているゴールデンタイムなのです。

もちろんきちんと朝食をとっていなければエネルギーは生まれません。

脳のエネルギー源であるブドウ糖を脳に行き渡らせることによって、頭の回転が速くなります。

だからこそ大きな仕事ほど朝一から行う方が、結果的に質が上がるのです。

昼食の後は血液が胃の消化活動に回るため、脳への血流が減ってしまいます。

また、夕方近くになると疲れが溜まってしまうのも仕方のないことですよね。

やはり一番脳が働く午前中に大きな仕事を済ませている方が良いようです。

9時から始まる仕事であれば、12時までの3時間が勝負時です。

 

午前中はしっかり集中して仕事をこなしましょう。

 

 

即断、即決

仕事のスピードと質を上げるためには、「即断、即決」が大切です。

ぐずぐずしているとそれだけ仕事のスピードは落ちていきます。

一般的には、確実な判断を下すために、ゆっくり慎重に考えろと言われることが多いですが、ぱっと考えてもすぐに分かることを1時間も2時間もかけて考える必要はありません。

だいたい「後で決めます」と言っても、結局は忙しくなり、不思議と余裕がなくなってしまうものなのです。

また、時間が経ってしまっては頭の中で記憶が混乱し、統一性が失われてしまいます。

ですから「即断、即決」によってスピードアップさせていく方が、時間に余裕もあるため質の高い仕事が出来るのです。

 

 

いかがでしたでしょうか。

質の高い仕事をするためには、何よりも「無駄な時間を徹底的に省く」ことが大切だとお分かりいただけたかと思います。

そして、メモをすること。

自分が今日やらなければならないことをメモに書いて、目につくところに張っておくのも効果的です。

 

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